Als student van de School voor Journalistiek Utrecht kan je voor diverse vormen van ondersteuning een afspraak maken met een instructeur.

We maken hiervoor gebruik van het Bookings systeem van Microsoft. Onderaan deze tekst vind je een knop waarmee je in dat bookingssysteem terecht komt en een afspraak in kan plannen.

Voor het zover is, hieronder wel nog even wat huisregels en wat meer uitleg over de verschillende afspraaktypes:

Voorrang

Tijdens uitzendweken van het tweedejaarsvak YOU hebben op woensdagen en donderdagen afspraken voor “doorloopjes” van audio- en videomontages welke gebruikt gaan worden in de uitzendingen van die week te allen tijde voorrang op andere afspraken.
Om deze reden kan het dus zijn dat jouw afspraak geannuleerd wordt. Is dat het geval? Plan hem dan gerust opnieuw in, maar wel op een andere dag!

Aanpassen/Annuleren

Na het boeken van een afspraak ontvang je een e-mail ter bevestiging.
In deze e-mail vind je tevens de knop “Opnieuw inplannen”. Gebruik die knop wanneer je de afspraak wilt aanpassen (in het systeem noemen ze dit “opnieuw inplannen”) of annuleren.

“Doorloopje … Montage” vs “Hulp bij …”

Het afspraaktype “doorloopje” is de allerlaatste stap in het montageproces. Er volgt dan een laatste technische controle van de montage door een instructeur, waarbij je tevens feedback krijgt die je de volgende keer kan gebruiken om jouw volgende montage naar een nog hoger niveau te tillen.

Het afspraaktype “hulp bij” is bedoeld voor alle andere vormen van hulp. Dit kan bij de montage zijn, maar ook al daarvoor (inregelen opname apparatuur) of daarna (publicatie).

Faciliteiten gebruiken

Om van onze faciliteiten gebruik te kunnen maken, heb je vaak extra rechten nodig. Hoe je deze rechten krijgt verschilt per faciliteit:

Spreekcellen tbv opname telefoongesprek / videogesprek

Om van een spreekcel gebruik te kunnen maken dien je uitleg gehad te hebben van een Instructeur. Deze uitleg kan je inplannen via de knop “Plan een afspraak met een instructeur in”. Hierna kan je de rechten krijgen om de spreekcel zelf te kunnen reserveren.

Radiostudio tbv podcastopname

Studenten van de opleiding Journalistiek kunnen na goedkeuring gebruik maken van een van de radiostudio’s voor het opnemen van een podcastserie.
Om deze goedkeuring te kunnen krijgen is een “Intakegesprek Podcast” noodzakelijk. Hierin bespreek je met een instructeur jouw idee voor de podcast. Na overleg laat de instructeur jou weten of de podcast in onze studio op mag nemen en volgt de eventuele toestemming voor het reserveren.

TV Studio tbv meercamera opname in decor

Om aan de slag te kunnen in de TV studio moet je altijd eerst een “Intakegesprek TV Studio” voeren met een instructeur. Hierin bespreek je het concept en plan voor je opname. Het is dus belangrijk dat je je hiervoor goed hebt voorbereid. Om je daarbij te helpen kun je alvast dit formulier downloaden en (voor zover als je dat al kunt) invullen.

Uiteindelijk kijkt de instructeur samen met jou naar de mogelijkheden. Deze zijn altijd afhankelijk van de beschikbaarheid van de studio, een instructeur die je kan begeleiden én natuurlijk van je plan.